Nuevas tecnologías, nuevos documentos: ¿nuevos archivos?

La mesa de Archivos Municipales ha trabajado los últimos tres años (2003-2005) sobre los documentos electrónicos. Los primeros objetivos fueron:

• Determinar cuál era la naturaleza de los documentos electrónicos en la Administración Local, distinguiendo claramente entre lasbases de datos puramente funcionales, equivalentes a los antiguos ficheros administrativos de las oficinas, y los Documentos electrónicos de Archivo. Para lograr ese objetivo:

• Se creó un modelo de análisis para el estudio de la situación real y se aplicó a las series más afectadas por los procesos electrónicos, estadística, contabilidad, impuestos, registros... El resultado de estos estudios nos ha permitido precisar cuáles son los documentos esenciales en el proceso electrónico, a día de hoy, y qué problemas de integridad y originalidad se plantean con más frecuencia desde el punto de vista del Archivo.

• Se han preparado estudios breves de las distintas normas y programas auspiciados por el Ministerio de Administraciones Públicas para la creación y seguridad de los documentos electrónicos.

• Reunir los materiales bibliográficos esenciales para la puesta al día de los archiveros de la administración local en esta materia. A tal efecto la Mesa ha compilado:

• Una Bibliografía actual seleccionada de acuerdo a criterios de calidad y accesibilidad.
• Un Glosario en el que aparecen y se definen los términos más utilizados tanto en la literatura científica como entre los profesionales de la electrónica y los documentos.
• Informes sobre las distintas normas internacionales e investigaciones auspiciadas por la European Commission’s Information Society (ISPO)